Офіс давно перестав бути простором, де всім підходить один і той самий формат. Команди працюють по-різному, мають різний темп, різні задачі й навіть різну тривалість сидіння протягом дня. Через це однакові місця для всіх швидко починають створювати незручності, які спочатку здаються дрібницями, а потім накопичуються.
Як змінюється підхід до робочих місць у різних командах
У різних командах потреби до робочого місця відчутно відрізняються. Саме тому крісла офісні купити стало завданням яке давно не зводиться до вибору однієї моделі “на весь офіс”. Десь потрібні крісла з кращим регулюванням, десь – легші моделі, які не перевантажують простір і не заважають швидко змінювати положення. Такий підхід виглядає менш шаблонно, зате працює краще в реальному житті.
Для бухгалтерії, адміністративного відділу чи людей, які багато годин працюють з документами, важлива стабільна посадка, нормальна підтримка спини та можливість сидіти довго без втоми. А для відділів, де більше руху, коротких задач і швидких обговорень, надто масивні або занадто “розслаблені” моделі можуть навіть заважати.
Чому для переговорної потрібен інший формат, ніж для open space
Переговорна і open space виконують різні функції, тому й меблі для них не можуть бути однаковими. У відкритому просторі людина проводить значно більше часу, часто без тривалих перерв, тому їй потрібне крісло для довшого сидіння. У переговорній ситуація інша: там важливі компактність, акуратний вигляд, нормальна посадка на короткий час і відчуття зібраності. Якщо поставити туди ті самі великі робочі моделі, простір одразу стає важчим і менш гнучким.
Які помилки роблять офіс незручним уже в перші місяці
Одна з найчастіших помилок це купити меблі лише за зовнішнім виглядом або ціною, без розуміння, як саме ними користуватимуться. Спочатку все може виглядати акуратно, але вже за кілька місяців стає видно, що в одних місцях людям незручно сидіти довго, а в інших буде перевантажений простір. Ще одна типова проблема це намагання зробити весь офіс однаковим, хоча функції зон відрізняються.
Погано працює й інша крайність, коли для переговорних або зон очікування беруть випадкові моделі “аби закрити питання”. Такі рішення швидко псують загальне враження і не дають нормального комфорту навіть на короткий час. Якщо офіс планують не на кілька тижнів, а на щоденну роботу, дрібниць тут немає. І саме тому добре підібрані конференц стільці зараз сприймаються не як доповнення, а як окрема частина нормального офісного середовища.